photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Gérer l'accueil des personnes physiques ou au téléphone : accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants Traiter des tâches administratives de gestion courante : gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d'écrits Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l'usager (saisie des données relative à l'usager, création, classement, mise à jour et archivage,) Suivi des encaissements et participation des usagers Suivi et inventaire des stocks de mobilier Etablissements et suivi des devis liés à l'activité et au fonctionnement du service Suivi de l'entretien des véhicules Saisie et contrôle de la caisse Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister au quotidien le Président et son équipe de gouvernance dans leurs missions. Activités principales Assistanat du Président dans l'organisation de ses missions - Gérer et organiser l'emploi du temps, les déplacements et assurer le suivi des dossiers ; - Participer à la mise en place des plannings des différentes instances ; - Préparer et suivre les réunions (convocation, rédaction de l'ordre du jour, prise de notes) ; - Gérer les représentations au sein des différentes instances et réunions (préparation et envoi des mandats de représentation/délégation) ; - Rédiger les documents demandés (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.). Gestion administrative et missions transverses - Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que la diffusion et la circulation de l'information ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Assurer un appui administratif auprès du directeur de cabinet et des membres de la Gouvernance (agenda, missions, courriers, .) ainsi que des autres assistantes du Cabinet si nécessaire (surcharge de travail, évènements de l'établissement,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion du personnel vous aurez en charge les missions suivantes : + Saisie des éléments variables de paie + Archivage et classement dans les dossiers du personnel + Mise à jour et saisie des données dans les tableaux de suivi (Excel, Word) + Comparaison de bases de données (relatives aux cotisations) + Rédaction de courriers, publipostage et élaboration d'attestations diverses (Word) Processus de recrutement : Date limite de candidature : 27 mars 2025 Entretien à prévoir en visioconférence Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation et CV) seront étudiées. Rémunération mensuelle brute : 1807.59€ (Treizième mois proratisé sur la durée du CDD) Profil + Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/+3 (comptabilité/gestion/RH)[...]

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous souhaitez contribuer à la bonne transmission de l'information ? Vous aimez la polyvalence ? Et si vous veniez contribuer à une mission de service public en rejoignant notre équipe de professionnels de la Retraite ? Rattaché(e) au responsable de service, vous contribuerez au bon fonctionnement du service Gestion des Flux par la prise en charge des activités courrier, numérisation et archivage dans le respect des obligations légales de conservation. A ce titre, vous serez chargé(e) : + De procéder à l'exploitation du courrier (réception, ouverture, lecture, tri et dispatching) et à sa distribution après avoir identifié les bons destinataires + D'assurer les activités de mise sous plis et d'affranchissement du courrier, + De préparer les documents réceptionnés[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : -à pourvoir dès que possible -CDI - Temps plein -rattaché à l'agence de Fleury les Aubrais (45) -Rémunération à partir de 1850 euros brut mensuel à négocier suivant profil Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement, commande) -Disposer les produits en évidence dans la vitrine, vérifier l'étiquetage des prix et assurer le réassort du magasin -Proposer et organiser toute opération de communication visant à dynamiser l'activité commerciale de l'agence -Effectuer la saisie des[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission principale : participer aux activités du service « vie collégienne » qui accompagne les élèves dans leur vie de collégiens. Activités du poste : - champ éducatif : accueillir les élèves, surveillance de la cour de récréation, des couloirs, du self, des permanences. Prévention et gestion des conflits, orientation des adolescents vers des personnels qualifiés. Participation à l'encadrement des sorties. Aide à l'animation des activités culturelles, sportives ou artistiques. Aide à l'utilisation des nouvelles technologies. Le travail devra se faire en équipe, en respectant les orientations fixées par le Conseiller Principal d'Education et par le chef d'établissement. - champ administratif : travail sur le logiciel de gestion des élèves. Vérification de l'assiduité des élèves, photocopies, mises sous plis, contact avec les parents d'élèves. Archivage, classement... Hors vacances scolaire

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis-de-l'Hôtel, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Actual recherche un Assistant administratif (h/f) à ST DENIS DE L HOTEL 45550. Sous la responsabilité du Responsable Packaging, vous serez en charge du suivi du développement packaging pour le lancement et modification des emballages. A ce titre, vous aurez pour missions de : - Coordonner le développement de la chaîne graphique d'emballage primaire et secondaire ; - Communiquer les données techniques sur les appels d'offre client ; - Contrôler les emballages des nouveaux décors selon le cahier des charges ; - Assurer le classement et l'archivage. Nous recherchons un profil maîtrisant les outils bureautiques, reconnu(e) pour sa capacité d'analyse, sa rigueur et sa méthodologie dans la gestion de ses missions quotidiennes. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en collaboration avec différents services seront des atouts essentiels pour mener à bien votre mission. Ce poste est à pourvoir en travail en journée avec horaires variables (37,5h/semaine), du 07 avril 2025 au 30 septembre 2025. N'hésitez plus, rejoignez-nous chez Actual ! Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) : Nous recherchons[...]

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Standardiste

Emploi Assurances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Mission : Après une période de formation, vous aurez notamment en charge : - le standard et l'accueil de l'entreprise, - l'ouverture, la répartition, la distribution, la mise sous plis et l'affranchissement du courrier, - le classement des contrats clients et si besoin leur sortie de la salle d'archivage, - la destruction de documents, - la commande des imprimés d'assurance (conditions générales, flyer...), - le suivi du stock des enveloppes, - A terme : la commande des petites fournitures pour les salariés (papier, stylos, cartouches d'encre pour les imprimantes ) Votre Profil : Vous avez déjà fait du standard téléphonique. Vous savez accueillir le client, supporter le stress lié à une charge d'appels téléphoniques importante (100 appels en moyenne par jour), suivre les consignes d'orientation des appels téléphoniques et travailler en équipe. Votre formation est de niveau bac minimum. Contrat à Durée Indéterminée débutant au plus tôt le 29 avril 2025 et au plus tard le 26 mai 2025. Avantages sociaux : Complémentaire santé prise en charge par l'employeur, Plan d'Epargne Entreprise abondé à 300%, Titres-restaurant, Surcomplémentaire retraite, Garanties prévoyance[...]

photo Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi.

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